Aprobaciones de Rutinas
Aprobaciones de rutinas
En tu organización, el personal autorizado puede otorgar aprobaciones para la ejecución de rutinas. Este proceso te permite realizar un seguimiento eficaz de todas las ejecuciones realizadas por cada usuario asignado y proporciona una etiqueta de aprobación que confirma que la tarea se realizó correctamente.
Las aprobaciones son opcionales y pueden utilizarse según sea necesario. Tiene la flexibilidad de obtener una o más aprobaciones de diferentes usuarios, lo cual es esencial para mantener el control interno sobre las ejecuciones aprobadas.
Aprobar una ejecución de rutina
Para empezar a aprobar una ejecución de rutina, sigue estos sencillos pasos:
- Accede a la ejecución de rutina
- Selecciona la pestaña aprobaciones
- Haz clic en el botón aprobar
- Opcional: Puedes adjuntar hasta cinco imágenes como referencia.
- Agregar un mensaje: Si es necesario, incluya una nota para contextualizar la aprobación.
Puedes obtener múltiples aprobaciones de diferentes usuarios, lo cual puede ser importante para la gestión y supervisión de procesos.
Importante: Una vez aprobada una rutina, no se puede editar a menos que se revoque la aprobación.
Consultar todas las aprobaciones
Tarjeta de rutinas
Todas las ejecuciones se muestran en su tarjeta principal. Además de la información existente, ahora hay una nueva columna denominada "Aprobaciones" que indica el número actual de aprobaciones que ha recibido cada Rutina.
Explorar
Dentro de los filtros disponibles en la sección Explorar puedes encontrar las rutinas aprobadas seleccionando los filtros: Tipo de contenido: Rutinas y Condición: Aprobadas. Al aplicar estos filtros, se mostrarán todas las rutinas aprobadas.
Insights
En la sección "Insights" del reporte de "Rutinas", al descargarlo, verás una nueva columna en la pestaña "Ejecuciones" que indica si una rutina ha recibido aprobaciones y el total de aprobaciones.
Por último, cada vez que se otorga una aprobación, el usuario que la ejecutó recibirá una alerta en la plataforma.
Actualizado el: 04/12/2025
¡Gracias!