Microsoft Office Add-In

Utiliza el Add-In de Rever en Power Point y Excel

Obtén y edita datos de Rever dentro de Microsoft Office para Excel y PowerPoint. Ahora puedes importar información de Rever directamente a estas plataformas, otorgando acceso tanto a datos sin procesar como a contenido editable.

PowerPoint Add-In

Tu contenido, a tu manera. Lleva tus ideas a PowerPoint con un solo clic.

Utiliza el Add-In de Rever en Power Point para transferir la información más importante de tu Rev en una presentación resumida, puedes editarla y compartirla entre tus colaboradores y compañeros de una forma rápida y sencilla.

Beneficios:

• Busca tus ideas de acuerdo a tus necesidades aplicando filtros
• Convierte tus ideas en texto editable
• Personaliza tu información en cada diapositiva

Información disponible de tu Revs:

• Tipo de Rev (Corrección, Idea de Mejora, o Resolución de Problemas)
• Nombre del Rev
• Sitio
• Autor
• Colaboradores
• Estatus
• País
• Coach
• Fecha de Creación
• Problema
• Solución
• Imagen del Rev (primer imagen del Problema y de la Solución)
• Impacto (¿Cómo estimaste los beneficios capturados?)
• Impacto Total Validado

¿Como agregar PowerPoint add-in?

Para agregar PowerPoint add-in es necesario tener instalado Microsoft Office PowerPoint en tu computadora y seguir estos sencillos pasos:

• Abrir un proyecto nuevo de PowerPoint
• Seleccionar "Insertar" desde el menú principal
• Elige "Mis Add-Ins"
• Da clic en "Tienda de Office"
• Busca "Rever Score" y añádelo
• Una nueva columna aparecerá de la derecho de tu proyecto
• Inicia sesión desde PowerPoint en Rever con tu cuenta

¿Cómo funciona?

• Una vez que hayas iniciado sesión, comienza personalizando los filtros para que se ajusten a tus necesidades (por tipo de Rev, estado, validación, etiquetas de ubicación, categorías, asignados y fecha) esto hará más fácl tu busqueda de Revs a importar.
• Los Revs que aparecen por defecto en la lista siempre son los Revs creados en su Sitio
• Busca y selecciona tu Rev (agregálos uno por uno), haz clic en "Importar" y se transferirá a la hoja donde te encuentres en ese momento
• Si deseas agregar más de un Rev, abre una nueva diapositiva cada vez que desees importar un Rev
• El idioma principal de la información es el inglés (los datos capturados en el Rev permanecen en el idioma capturado)

Da un vistazo a una hoja de PowerPoint con la información del Rev importado:

Excel Add-In

Tus datos, a tu manera. Personaliza tus reportes aún más fácil con la integración de Excel.

Maximiza tu experiencia de datos y transfiere toda la información capturada en tu organización dentro de Rever. Elige y personaliza todo el contenido creado con todas las opciones disponibles o ajústalo a tus necesidades.

Beneficio:

• Elige el contenido que quieres descargar
• Personaliza cada categoría agregando o eliminando fases y su contenido asociado
• Refine tus resultados aplicando filtros como ubicación o fechas específicas

¿Cómo funciona?

Con el add-in de Rever para Excel, puedes elegir y personalizar los datos que necesitas, todo en un solo reporte.

• Selecciona los datos que deseas importar de los filtros disponibles. El tipo de contenido es obligatorio; puedes personalizar el resto de la información con los datos disponibles opcionales
• Tu sitio está seleccionado de forma predeterminada, elimínalo o cámbialo para que se ajuste a tus necesidades
• Una vez que seleccionas la información para descargar, todos esos datos comenzarán a transferirse a tu proyecto de Excel
• El tiempo de proceso de descarga dependerá de qué tan largo o corto sea tu reporte (cantidad de datos), y aparecerá una barra de progreso, indicando el porcentaje de cómo va el proceso
• Puedes interrumpir el proceso cancelándolo, ten en cuenta que la información se transferirá hasta el moemnto en el que detuviste la descarga
• Una vez finalizado el proceso de descarga, se indicará un breve resumen con el número total de elementos importados, y podrás comenzar con una nueva descarga si así lo deseas
• El reporte estará separado en diferentes columnas por tipo de contenido ya que en ellas se encuentran todas las pestañas con la información especificada que seleccionaste
• Cada vez que inicies un nuevo proceso de importación, se agregará una nueva pestaña al mismo proyecto de Excel
• El idioma principal de la información es en inglés (los datos capturados en el contenido permanecen en el idioma original capturado)

Información disponible a descargar:

• **Tipo de Contenido: **Correcciones, Ideas de Mejora, Resolución de Problemas, Rutinas y Hallazgos
• **Estatus: **Abierto, En Progreso, Completado, En Espera, Cancelado
• Validaciones: No Implementado, Implementado, Impacto No Validado, Impacto Validado
• Localización y Tags: Sitio, Grupo de Sitios, País, Tags, Grupo de Tags
• Categorias
• Asignados
• Fecha de Creación
• Fecha de Expiración

Da un vistazo a un ejemplo de como lucirá tu proyecto de Excel con la información importada:

¿Cómo instalarlo?

Para agregar Excel Add-In a tu proyecto es necesario contar con Microsoft Office - Excel instalado en tu computadora.

• Selecciona "Insertar" desde el menú principal
• Elige "Añadir Add-Ins"
• Clic en "Tienda de Office"
• Busca "Rever Score" y añádelo
• Una nueva columana aparecerá de lado derecho con el acceso a Rever
• Ingresa tu cuenta de Rever en "Iniciar sesión" de PowerPoint

Actualizado el: 15/11/2024