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# Microsoft Office Add-ins


# Microsoft Office Add-In
Utiliza el Add-In de Rever en Power Point y Excel
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Obtén y edita datos de Rever dentro de Microsoft Office para Excel y PowerPoint. Ahora puedes importar información de Rever directamente a estas plataformas, otorgando acceso tanto a datos sin procesar como a contenido editable.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/880034ddf1a2a800/image_btr4yx.png)

### PowerPoint Add-In

**Tu contenido, a tu manera.** Lleva tus ideas a PowerPoint con un solo clic.

Utiliza el Add-In de Rever en Power Point para transferir la información más importante de tu Rev en una presentación resumida, puedes editarla y compartirla entre tus colaboradores y compañeros de una forma rápida y sencilla. 

##### Beneficios:

* Busca tus ideas de acuerdo a tus necesidades aplicando filtros
* Convierte tus ideas en texto editable
* Personaliza tu información en cada diapositiva

##### Información disponible de tu Revs:

* Tipo de Rev (Corrección, Idea de Mejora, o Resolución de Problemas)
* Nombre del Rev
* Sitio
* Autor
* Colaboradores
* Estatus
* País
* Coach
* Fecha de Creación
* Problema
* Solución
* Imagen del Rev (primer imagen del Problema y de la Solución)
* Impacto (¿Cómo estimaste los beneficios capturados?)
* Impacto Total Validado

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/880034ddf1a2a800/image_1v35897.png)

##### ¿Como agregar PowerPoint add-in?

Para agregar PowerPoint add-in es necesario tener instalado Microsoft Office PowerPoint en tu computadora y seguir estos sencillos pasos: 

* Abrir un proyecto nuevo de PowerPoint
* Seleccionar "Insertar" desde el menú principal
* Elige "Mis Add-Ins"
* Da clic en "Tienda de Office"
* Busca "Rever Score" y añádelo
* Una nueva columna aparecerá de la derecho de tu proyecto
* Inicia sesión desde PowerPoint en Rever con tu cuenta

##### ¿Cómo funciona?

* Una vez que hayas iniciado sesión, comienza personalizando los filtros para que se ajusten a tus necesidades (por tipo de Rev, estado, validación, etiquetas de ubicación, categorías, asignados y fecha) esto hará más fácl tu busqueda de Revs a importar.
* Los Revs que aparecen por defecto en la lista siempre son los Revs creados en su Sitio
* Busca y selecciona tu Rev (agregálos uno por uno), haz clic en "Importar" y se transferirá a la hoja donde te encuentres en ese momento
* Si deseas agregar más de un Rev, abre una nueva diapositiva cada vez que desees importar un Rev
* El idioma principal de la información es el inglés (los datos capturados en el Rev permanecen en el idioma capturado)

| **Pro tip:**
| * Puedes añadir tantas hojas creas necesarias para agregar los Revs que necesitas
| * Usa la barra de búsqueda para acotar tus resultados
| * Cada Rev agregado deberá ir en una hoja diferente para evitar que se traslapen en la misma
| * Toda la información del Rev a tu hoja de PP puede ser editada

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/880034ddf1a2a800/image_jy99hz.png)

###### Da un vistazo a una hoja de PowerPoint con la información del Rev importado:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/880034ddf1a2a800/image_h55v8s.png)
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### Excel Add-In

Tus datos, a tu manera. Personaliza tus reportes aún más fácil con la integración de Excel. 

Maximiza tu experiencia de datos y transfiere toda la información capturada en tu organización dentro de Rever. Elige y personaliza todo el contenido creado con todas las opciones disponibles o ajústalo a tus necesidades.

##### Beneficio:

* Elige el contenido que quieres descargar
* Personaliza cada categoría agregando o eliminando fases y su contenido asociado
* Refine tus resultados aplicando filtros como ubicación o fechas específicas

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/880034ddf1a2a800/image_164f59k.png)

##### ¿Cómo funciona?

Con el add-in de Rever para Excel, puedes elegir y personalizar los datos que necesitas, todo en un solo reporte.

* Selecciona los datos que deseas importar de los filtros disponibles. El tipo de contenido es obligatorio; puedes personalizar el resto de la información con los datos disponibles opcionales
* Tu sitio está seleccionado de forma predeterminada, elimínalo o cámbialo para que se ajuste a tus necesidades
* Una vez que seleccionas la información para descargar, todos esos datos comenzarán a transferirse a tu proyecto de Excel
* El tiempo de proceso de descarga dependerá de qué tan largo o corto sea tu reporte (cantidad de datos), y aparecerá una barra de progreso, indicando el porcentaje de cómo va el proceso
* Puedes interrumpir el proceso cancelándolo, ten en cuenta que la información se transferirá hasta el moemnto en el que detuviste la descarga
* Una vez finalizado el proceso de descarga, se indicará un breve resumen con el número total de elementos importados, y podrás comenzar con una nueva descarga si así lo deseas
* El reporte estará separado en diferentes columnas por tipo de contenido ya que en ellas se encuentran todas las pestañas con la información especificada que seleccionaste
* Cada vez que inicies un nuevo proceso de importación, se agregará una nueva pestaña al mismo proyecto de Excel
* El idioma principal de la información es en inglés (los datos capturados en el contenido permanecen en el idioma original capturado)

##### Información disponible a descargar:

* **Tipo de Contenido: **Correcciones, Ideas de Mejora, Resolución de Problemas, Rutinas y Hallazgos
* **Estatus: **Abierto, En Progreso, Completado, En Espera, Cancelado
* **Validaciones:** No Implementado, Implementado, Impacto No Validado, Impacto Validado
* **Localización y Tags:** Sitio, Grupo de Sitios, País, Tags, Grupo de Tags
* **Categorias**
* **Asignados**
* **Fecha de Creación**
* **Fecha de Expiración**

Da un vistazo a un ejemplo de como lucirá tu proyecto de Excel con la información importada: 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/880034ddf1a2a800/image_1xusbph.png)
 
##### ¿Cómo instalarlo?

Para agregar Excel Add-In a tu proyecto es necesario contar con Microsoft Office - Excel instalado en tu computadora. 

* Selecciona "Insertar" desde el menú principal
* Elige "Añadir Add-Ins"
* Clic en "Tienda de Office"
* Busca "Rever Score" y añádelo
* Una nueva columana aparecerá de lado derecho con el acceso a Rever
* Ingresa tu cuenta de Rever en "Iniciar sesión" de PowerPoint

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/880034ddf1a2a800/image_16n8367.png)