Sección de Personas (administrador de Usuarios) para Coaches

Si eres Coach, ingresa a esta sección directamente desde tu perfil en "Personas". Realiza los siguientes pasos:

Ve a Configuraciones
Da clic en la sección "Personas"



Las acciones que puedes realizar son:

Añadir a nuevos colaboradores
Buscar usuarios por su nombre o email
Confirmar el estatus de los usuarios (unidos, pendientes o creados)

Estatus de Usuarios:
​Creado - Usuarios nuevos creados que aun no han ingresado a Rever
Unido - Usuarios creados que ya ingresaron a la plataforma
Pendiente - Usuarios que se les reinició su contraseña
Desactivados - Usuarios que han sido eliminados

Agregar Usuarios

Agregar Usuarios Manualmente

Clic en el botón "Añadir" signo azul de "+"
Selecciona Manual

Configuración:

Selecciona los atributos de los Usuarios (ubicación de Usuarios en sus departamentos mejor conocidos como Tags)

Unidad de Negocio
País
Sitio
Tags
Equipo

Contraseña Temporal:

Cualquier usuario nuevo agregado a la plataforma debe tener una contraseña temporal que caducará después de 72 horas. Se envía un correo electrónico automático al usuario con el enlace a la plataforma y la contraseña temporal. Una vez que el usuario inicia sesión con esta contraseña, debe configurar una nueva para acceder a ella.

Si el usuario no tiene un correo electrónico corporativo real, debe crearse uno con su número de empleado y el dominio real de la organización (Ejemplo: 0000@empresa.com). Como no tienen un correo electrónico real, se le debe informar por cualquier otro medio acerca de su correo de acceso creado y la contraseña temporal para poder ingresar correctamente.

Esta contraseña temporal es a criterio de cada administrador y vence dentro de 72 horas después de haber sido creada.



Información de los Usuarios a crear:
- Nombre
- Apellido
- Posición
- Email

Email o ID de Empleado en caso que el Usuario no tenga email corporativo (Ejemplo: 000@empresa.com)
Puesto de trabajo (opcional)
Enviar invitación para unirse a Rever
Los Usuarios con email corporativo recibirán un email de bienvenida con el link a la plataforma y la contraseña temporal

Añadir varios Usuarios importándolos

Ahora puedes añadir varios usuarios de una forma fácil y sencilla importándolos desde un archivo CSV.

¿Cómo hacerlo?

Da clic en "Administración de Usuarios" en el botón azul "+"
Elige "A través de una plantilla"
Agrega varios usuarios a la vez, primero descargue la plantilla. Todos los usuarios que coloques en la plantilla deben pertenecer a un solo sitio Unidad de Negocio, País, Equipo y compartir las mismas etiquetas (Tags). En caso de tener diferentes usuarios en distintos Sitios Etiquetas y Equipos puedes importarlos haciéndolo con diferentes archivos.

Configuración:

Selecciona los atributos de los Usuarios (ubicación de Usuarios en sus departamentos mejor conocidos como Tags)
Unidad de Negocio
País
Sitio
Tags
Equipo

Contraseña Temporal:

Cualquier usuario nuevo agregado a la plataforma debe tener una contraseña temporal que caducará después de 72 horas. Se envía un correo electrónico automático al usuario con el enlace a la plataforma y la contraseña temporal. Una vez que el usuario inicia sesión con esta contraseña, debe configurar una nueva para acceder a ella.

Si el usuario no tiene un correo electrónico corporativo real, debe crearse uno con su número de empleado y el dominio real de la organización (Ejemplo: 0000@empresa.com). Como no tienen un correo electrónico real, se le debe informar por cualquier otro medio acerca de su correo de acceso creado y la contraseña temporal para poder ingresar correctamente.

Esta contraseña temporal es a criterio de cada administrador y vence dentro de 72 horas después de haber sido creada.

Especifícaciones del Template:

El único archivo soportado es .CSV
Descarga el templeate y abrelo para editarlo en el mismo formato
Columnas del archivo:

- Nombre
- Apellido
- Posición
- Email

Las columnas marcadas con son obligatorias
Una vez que llenaste el archivo con todos los usuarios guardalo en el mismo formato .csv
Puedes copiar y crear tantos archivos como lo desees para crear usuarios de direntes Sitios.



*Si necesitas agregar algún rol específico para algún usuario es necesario lo solicites con un admin de tu Sitio.

Identifica tu archivo y arrástralo o súbelo



Necesita Revisión: Si hay algunos errores dentro del archivo al momento de subirlo la plataforma te notificará de dichos errores en esta pestaña; así mismo podrás corregirlos directamente desde aquí antes de continuar.

Los errores más comunes son:
Sólo se aceptan emails de tu compañía, no de dominios públicos como (gmail, hotmail, etc.) estos no pueden ser agregados
El email debe estar completo junto con el dominio
Si hay campos faltantes obligatorios deberán ser llenados.



Listos para cargar: Todos los usuarios correctamente adjuntos se mostrarán en esta vista para que puedas revisarlos de forma rápida antes del paso final.



Una vez completado y todo en orden podrás continuar cargando mas archivos con nuevos usuarios si es que pertenecen a otros Sitios, Tags, etc.

Actualizado el: 30/04/2024