Sección de Personas (administrador de Usuarios) para Coaches
Sección de Personas (administrador de Usuarios) para Coaches
Si eres Coach, ingresa a esta sección directamente desde tu perfil en "Personas". Realiza los siguientes pasos:
- Ve a Configuraciones
- Da clic en la sección "Personas"
Las acciones que puedes realizar son:
- Añadir a nuevos colaboradores
- Buscar usuarios por su nombre o email
- Confirmar el estatus de los usuarios (unidos, pendientes o creados)
**Estatus de Usuarios: **
- Creado - Usuarios nuevos creados que aun no han ingresado a Rever
- Unido - Usuarios creados que ya ingresaron a la plataforma
- Pendiente - Usuarios que se les reinició su contraseña
- Desactivados - Usuarios que han sido eliminados
Agregar Usuarios
Agregar Usuarios Manualmente
- Clic en el botón "Añadir" signo azul de "+"
- Selecciona Manual
Configuración:
Selecciona los atributos de los Usuarios (ubicación de Usuarios en sus departamentos mejor conocidos como Tags)
- Unidad de Negocio
- País
- Sitio
- Tags
- Equipo
Contraseña Temporal:
Cualquier usuario nuevo agregado a la plataforma debe tener una contraseña temporal que caducará después de 72 horas. Se envía un correo electrónico automático al usuario con el enlace a la plataforma y la contraseña temporal. Una vez que el usuario inicia sesión con esta contraseña, debe configurar una nueva para acceder a ella.
Si el usuario no tiene un correo electrónico corporativo real, debe crearse uno con su número de empleado y el dominio real de la organización (Ejemplo: 0000@empresa.com). Como no tienen un correo electrónico real, se le debe informar por cualquier otro medio acerca de su correo de acceso creado y la contraseña temporal para poder ingresar correctamente.
- Información de los Usuarios a crear:
- Nombre
- Apellido
- Posición
- Email o ID de Empleado en caso que el Usuario no tenga email corporativo (Ejemplo: 000@empresa.com)
- Puesto de trabajo (opcional)
- Enviar invitación para unirse a Rever
- Los Usuarios con email corporativo recibirán un email de bienvenida con el link a la plataforma y la contraseña temporal
Añadir varios Usuarios importándolos
Ahora puedes añadir varios usuarios de una forma fácil y sencilla importándolos desde un archivo CSV.
¿Cómo hacerlo?
- Da clic en "Administración de Usuarios" en el botón azul "+"
- Elige "A través de una plantilla"
- Agrega varios usuarios a la vez, primero descargue la plantilla. Todos los usuarios que coloques en la plantilla deben pertenecer a un solo sitio Unidad de Negocio, País, Equipo y compartir las mismas etiquetas (Tags). En caso de tener diferentes usuarios en distintos Sitios Etiquetas y Equipos puedes importarlos haciéndolo con diferentes archivos.
Configuración:
Selecciona los atributos de los Usuarios (ubicación de Usuarios en sus departamentos mejor conocidos como Tags)
- Unidad de Negocio
- País
- Sitio
- Tags
- Equipo
Contraseña Temporal:
Cualquier usuario nuevo agregado a la plataforma debe tener una contraseña temporal que caducará después de 72 horas. Se envía un correo electrónico automático al usuario con el enlace a la plataforma y la contraseña temporal. Una vez que el usuario inicia sesión con esta contraseña, debe configurar una nueva para acceder a ella.
Si el usuario no tiene un correo electrónico corporativo real, debe crearse uno con su número de empleado y el dominio real de la organización (Ejemplo: 0000@empresa.com). Como no tienen un correo electrónico real, se le debe informar por cualquier otro medio acerca de su correo de acceso creado y la contraseña temporal para poder ingresar correctamente.
Especifícaciones del Template:
- El único archivo soportado es .CSV
- Descarga el templeate y abrelo para editarlo en el mismo formato
- Columnas del archivo:
- Nombre
- Apellido
- Posición
- Las columnas marcadas con * son obligatorias
- Una vez que llenaste el archivo con todos los usuarios guardalo en el mismo formato .csv
- Puedes copiar y crear tantos archivos como lo desees para crear usuarios de direntes Sitios.
- Identifica tu archivo y arrástralo o súbelo
- Necesita Revisión: Si hay algunos errores dentro del archivo al momento de subirlo la plataforma te notificará de dichos errores en esta pestaña; así mismo podrás corregirlos directamente desde aquí antes de continuar.
- Listos para cargar: Todos los usuarios correctamente adjuntos se mostrarán en esta vista para que puedas revisarlos de forma rápida antes del paso final.
- Una vez completado y todo en orden podrás continuar cargando mas archivos con nuevos usuarios si es que pertenecen a otros Sitios, Tags, etc.
Actualizado el: 30/04/2024
¡Gracias!