Artículos sobre: Entrenamiento "Cómo usar Rever"

Configuración de Revs

Estatus de tu Rev

Ahora los estatus de tus Revs son editables y configurables de a cuerdo a las necesidades del mismo.

¿Quién puede editarlos?

El creador del Rev, Coach y los miembros del equipo añadido
Cualquier administrador de la plataforma del Sitio o a nivel global
Disponible para todos tus Revs (Ideas de Mejora, Correcciones y Resolución de Problemas)

Tipos de Estatus

Open: Este estatus se crea y se asigna por default al crear tu Rev. Tu idea se encuentra abierta, indica que hay datos por capturar o pendientes por registrar. Puedes continuar editando tu Rev.
En Progreso: Hace referencia a que tu idea ya tiene un avance y está en proceso de ser completada, aún puedes continuar añadiendo datos y complementándola
Completado: Aquí es cuando el Rev ha sido terminado, dentro de las etapas de "Expande/Ajustar" para Ideas de Mejora, "Despues" para Correcciones y "Mejorar/Controlar para Resolución de Problemas" se encuentra un botón que debes marcar una vez que tus datos han sido capturados en tu Rev o en su menú colapsable. Una vez activado este botón pasa a "Completado". O en el caso de las Correcciones cuando se completa la pregunta ¿Qué hiciste? y se guardan cambios
En Espera: Si crees que tu Rev necesita una pausa y tomará más tiempo del necesario puedes marcarlo en esta opción para que puedas recopilar la información necesaria pendiente y los demás puedan visualizarlo. Puedes dejar un comentario para que los demás esten enterados del motivo del estatus
Cancelado: Este estatus hace referencia a que el Rev no tuvo éxito y se generó un aprendizaje para el equipo. Recuerda que todas las ideas son valiosas y se obtiene un aprendizaje.
Puedes dejar un comentario para que los demás esten enterados del motivo del estatus.

Editar tu Rev

Si deseas editar tus Revs para agregar, modificar o cambiar algo puedes hacerlo siempre y cuando se encuentren en estatus de "Abierto" o "En Progreso".

Para editarlo sigue estos sencillos pasos:

Móvil

Dedes cualquier dispositivo móvil es muy sencillo, sólo accesa a tu Rev y editalo directamente:

Elige tu Rev
Comienza a editarlo en al etapa que desees
Guarda cambios en cada etapa que hayas modificado

Web

Accesa a tu Rev
Da clic en el icono del lápiz en la parte superior derecha
Edita tu Rev
Guarda cambios

Cambia al Responsable de un Rev

Ahora puedes cambiar el Responsable de tu Rev. Si creaste un Rev y quieres asignarlo a otro colaborador, puedes hacerlo haciendo clic en el creador del Rev y cambiándolo a tu compañero.

¿Quién puede cambiar al Responsable?

El creador del Rev (Autor)
El Coach asignado
Todos los colaboradores agregados al Rev
Administrador del sitio (Sólo Revs de su sitio)
Administrador de la organización (Todos los Revs)
Disponible en web y aplicación móvil

¿Cómo hacerlo?

Localiza y abre el Rev
Editalo desde el icono de lápiz en la parte superior derecha
Selecciona el Responsable y abre el modal para elegir al nuevo
Busca por nombre o correo del usuario
Guarda cambios y listo
Al guardarlo le llegará una notificación por correo al nuevo Responsable
Como nota adicional puedes poner comentarios de en la sección de comentarios del Rev etiquetando a las personas que deben estar enteradas

Web

Móvil

Crea o abre el Rev que deseas editar
Da clic en el Autor o creador del Rev
Busca al nuevo Responsable por su correo o nombre completo
Selecciónalo
Guarda cambios

Cambia los atributos de tu Rev

Si necesitas cambiar los atributos de localización o área de tus Revs sigue estos pasos:

Móvil

Identifica y abre tu Rev
Da clic en el menu principal de la parte superior derecha
Elige "Acerca de"
Haz los cambios que necesites
Guarda y listo

Web

Selecciona y abre tu Rev
Da clic en la sección "Acerca de" de la parte derecha del Rev
Selecciona los nuevos atributos y guárdalos

Agrega comentarios a tus Revs

Si quieres agregar algún comentario que esté relacionado a ideas en específico ya sean tuyas o de algún otro colaborador, puedes hacerlo, sigue estos sencillos pasos:

Móvil

Identifica el Rev
Da click en los comentarios
Agrega tus comentarios
Puedes mencionar a tus compañeros usando @nombre y recibiran una notificación para que puedan ver ese comentario.
Da click en "Enviar"

Web

Identifica el Rev
Dirígete a la sección de comentarios
Agrega tus comentarios
Guarda los cambios

Agrega Notas

Si eres el creador de tus Revs o participas en alguno como Coach o Colaborador, puedes agregar notas internas.

Web

Selecciona tu Rev
Activa el modal de edición para que te permita agregar tus Notas
Selecciona la opción Notas en la parte inferior
Añade tus Notas y listo

Mobile

Selecciona tu Rev y ve al menú principal
Da clic en Notas
Agrega tus Notas y listo

Elige una prioridad para tu Rev

No siempre todos los Revs tienen la misma prioridad, si quieres marcar tus Revs dependiendo su urgencia puedes hacerlo con las siguientes prioridades:

Alta
Mediana
Baja

Sigue estos pasos:

Web

Accesa al Rev
Selecciona "Acerca de"
Elige la prioridad
Guarda los cambios

Móvil

También disponible en la app móvil

Accesa al Rev
Selecciona "Acerca de" en el menu del Rev
Elige la prioridad
Guarda los cambios

Fecha de Vencimiento

Puedes elegir una fecha de vencimiento para tus Revs, esto ayudará que tu y tu equipo establezcan una meta para completar y resolver la idea en base al área de oportunidad que encontraron.

Dentro de tu Rev elige la "Acerca" (Recuerda activar el modo edición)
Selecciona la fecha de vencimiento
Elige la hora y listo, guarda cambios

Web

Móvil

Agrega archivos adjuntos

Si necesitas agregar archivos que soporten o complementen tu idea, puedes hacerlo desde la version web.

Estos son los formatos que puedes adjuntar:

.pdf / .doc / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .csv / .jpg / .png / .gif / .zip / .docx / .txt

Tamaño máximo permitido:

5 MB

Pasos a seguir:

Accesa a tu Rev
Clic en "Editar" en el ícono de lápiz del menú
Selecciona "Adjuntos"
Sube tu archivo
Guarda los cambios y listo

Estos archivos pueden ser descargados cualquier miembro del equipo que participa en tu idea.

Historial de Actividad

Conoce el registro de la actividad de Revs y Rutinas en cada ejecución. Te mantenemos al tanto de toda la actividad desde su creación y cada modificación ocurrida en cada evento.

Al crear, modificar, y/o actualizar un Rev o ejecutar una Rutina, se registrará cada evento dentro de dicha actividad, para que puedas tener acceso fácil al historial de actualizaciones.

Aprueba tu Rev

Todos los Revs pueden tener el visto bueno del Coach que esté añadido o de cualquier admin, así podras tener en cuanta cuales son aquellos Revs que fueron marcados como aprobados. No importa el estatus en el que el Rev se encuentre, siempre podrá tener la aprobación en cualquier momento del desarrollo del Rev.

¿Quienes pueden marcarlos como aprobados?