Artículos sobre: Entrenamiento "Cómo usar Rever"

Configuración de Revs

Estatus de tu Rev

Ahora los estatus de tus Revs son editables y configurables de a cuerdo a las necesidades del mismo.

¿Quién puede editarlos?

El creador del Rev, Coach y los miembros del equipo añadido
Cualquier administrador de la plataforma del Sitio o a nivel global
Disponible para todos tus Revs (Ideas de Mejora, Correcciones y Resolución de Problemas)

Tipos de Estatus

Open: Este estatus se crea y se asigna por default al crear tu Rev. Tu idea se encuentra abierta, indica que hay datos por capturar o pendientes por registrar. Puedes continuar editando tu Rev.
En Progreso: Hace referencia a que tu idea ya tiene un avance y está en proceso de ser completada, aún puedes continuar añadiendo datos y complementándola
Completado: Aquí es cuando el Rev ha sido terminado, dentro de las etapas de "Expande/Ajustar" para Ideas de Mejora, "Despues" para Correcciones y "Mejorar/Controlar para Resolución de Problemas" se encuentra un botón que debes marcar una vez que tus datos han sido capturados en tu Rev o en su menú colapsable. Una vez activado este botón pasa a "Completado". O en el caso de las Correcciones cuando se completa la pregunta ¿Qué hiciste? y se guardan cambios
En Espera: Si crees que tu Rev necesita una pausa y tomará más tiempo del necesario puedes marcarlo en esta opción para que puedas recopilar la información necesaria pendiente y los demás puedan visualizarlo. Puedes dejar un comentario para que los demás esten enterados del motivo del estatus
Cancelado: Este estatus hace referencia a que el Rev no tuvo éxito y se generó un aprendizaje para el equipo. Recuerda que todas las ideas son valiosas y se obtiene un aprendizaje.
Puedes dejar un comentario para que los demás esten enterados del motivo del estatus.

Editar tu Rev

Si deseas editar tus Revs para agregar, modificar o cambiar algo puedes hacerlo siempre y cuando se encuentren en estatus de "Abierto" o "En Progreso".

Para editarlo sigue estos sencillos pasos:

Móvil

Dedes cualquier dispositivo móvil es muy sencillo, sólo accesa a tu Rev y editalo directamente:

Elige tu Rev
Comienza a editarlo en al etapa que desees
Guarda cambios en cada etapa que hayas modificado

Web

Accesa a tu Rev
Da clic en el icono del lápiz en la parte superior derecha
Edita tu Rev
Guarda cambios

Cambia al Responsable de un Rev

Ahora puedes cambiar el Responsable de tu Rev. Si creaste un Rev y quieres asignarlo a otro colaborador, puedes hacerlo haciendo clic en el creador del Rev y cambiándolo a tu compañero.

¿Quién puede cambiar al Responsable?

El creador del Rev (Autor)
El Coach asignado
Todos los colaboradores agregados al Rev
Administrador del sitio (Sólo Revs de su sitio)
Administrador de la organización (Todos los Revs)
Disponible en web y aplicación móvil

¿Cómo hacerlo?

Localiza y abre el Rev
Editalo desde el icono de lápiz en la parte superior derecha
Selecciona el Responsable y abre el modal para elegir al nuevo
Busca por nombre o correo del usuario
Guarda cambios y listo
Al guardarlo le llegará una notificación por correo al nuevo Responsable
Como nota adicional puedes poner comentarios de en la sección de comentarios del Rev etiquetando a las personas que deben estar enteradas

Móvil

Agrega archivos adjuntos

Si necesitas agregar archivos que soporten o complementen tu idea, puedes hacerlo desde la version web.

Estos son los formatos que puedes adjuntar:
.pdf / .doc / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .csv / .jpg / .png / .gif / .zip / .docx / .txt

Tamaño máximo permitido:
5 MB

Pasos a seguir:

Accesa a tu Rev
Clic en "Editar" en el ícono de lápiz del menú
Selecciona "Adjuntos"
Sube tu archivo
Guarda los cambios y listo

Estos archivos pueden ser descargados cualquier miembro del equipo que participa en tu idea.

Historial de Actividad

Conoce el registro de la actividad de Revs y Rutinas en cada ejecución. Te mantenemos al tanto de toda la actividad desde su creación y cada modificación ocurrida en cada evento.

Al crear, modificar, y/o actualizar un Rev o ejecutar una Rutina, se registrará cada evento dentro de dicha actividad, para que puedas tener acceso fácil al historial de actualizaciones.

Aprueba tu Rev

Todos los Revs pueden tener el visto bueno del Coach que esté añadido o de cualquier admin, así podras tener en cuanta cuales son aquellos Revs que fueron marcados como aprobados. No importa el estatus en el que el Rev se encuentre, siempre podrá tener la aprobación en cualquier momento del desarrollo del Rev.

¿Quienes pueden marcarlos como aprobados?

Coach del Rev
Admins del Sitio o de la Organización

Pasos:

Selecciona el menú principal dentro de tu Rev
Apuébalo y listo

Web

Mobile

Rev Likes

Puedes ver todos los Revs creados por tu equipo. Si encuentras alguno interesante, puedes darle "Like" en el ícono del corazón.

Móvil

Identifica el Rev
Da like en el icono de corazón
O bien, abre el Rev elige el menú principal y dale like

Web

Identifica el Rev
Abre el Rev y dale like desde el menú principal del mismo
Puedes hacerlo también desde la sección de Revs

Comparte Revs

Comparte con tus compañeros tus Revs siguiendo los siguientes pasos.

Móvil

Identifica el Rev
Da clic en el ícono de "Compartir"
Busca el nombre o email de tu colega
Añade un comentario
Guarda los cambios

Web

Accede al Rev
Da clic en el menú de los tres puntos
Selecciona "Compartir"

Selecciona al Usuario y escribe el comentario
Da click en "Compartir"

Eliminar un Rev

Si creaste un Rev y necesitas eliminarlo, no te preocupes, sigue estos pasos:

Móvil

Accesa a tu Rev
Selecciona el menú de los tres puntos verticales
Da click en "Eliminar"
Confirma que deseas eliminarlo
Nota: Eliminar un Rev lo hará de forma permanente

Web

Accede a tu Rev
Selecciona el menú de los tres puntos verticales
Da click en "Eliminar"
Confirma que deseas eliminarlo
Nota: Eliminar un Rev lo hará de forma permanente

Imprime tu Rev

Si deseas obtener el resumen de tu Rev en una sola hoja, para imprimirlo o guardarlo para una presentación, sigue los siguientes pasos desde Web.

Hazlo desde web:

Accede a tu Rev
Selecciona "Imprimir" en el ícono de la impresora
Shorcout: Ctrl + P en Windows or
Shorcout: ⌘ Cmd + P en MacOS
Elige la configuración de impresión
Layout: landscape
Paper size: letter
Margins: minimum
Da click en imprimir

*Vista desde Web

Actualizado el: 23/04/2024

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