Configuración de Revs
Estatus de tu Rev
Ahora los estatus de tus Revs son editables y configurables de a cuerdo a las necesidades del mismo.
¿Quién puede editarlos?
- El creador del Rev, Coach y los miembros del equipo añadido
- Cualquier administrador de la plataforma del Sitio o a nivel global
- Disponible para todos tus Revs (Ideas de Mejora, Correcciones y Resolución de Problemas)
Tipos de Estatus
- Open: Este estatus se crea y se asigna por default al crear tu Rev. Tu idea se encuentra abierta, indica que hay datos por capturar o pendientes por registrar. Puedes continuar editando tu Rev.
- En Progreso: Hace referencia a que tu idea ya tiene un avance y está en proceso de ser completada, aún puedes continuar añadiendo datos y complementándola
- Completado: Aquí es cuando el Rev ha sido terminado, dentro de las etapas de "Expande/Ajustar" para Ideas de Mejora, "Despues" para Correcciones y "Mejorar/Controlar para Resolución de Problemas" se encuentra un botón que debes marcar una vez que tus datos han sido capturados en tu Rev o en su menú colapsable. Una vez activado este botón pasa a "Completado". O en el caso de las Correcciones cuando se completa la pregunta ¿Qué hiciste? y se guardan cambios
- En Espera: Si crees que tu Rev necesita una pausa y tomará más tiempo del necesario puedes marcarlo en esta opción para que puedas recopilar la información necesaria pendiente y los demás puedan visualizarlo. Puedes dejar un comentario para que los demás esten enterados del motivo del estatus
- Cancelado: Este estatus hace referencia a que el Rev no tuvo éxito y se generó un aprendizaje para el equipo. Recuerda que todas las ideas son valiosas y se obtiene un aprendizaje.
- Puedes dejar un comentario para que los demás esten enterados del motivo del estatus.
Editar tu Rev
Si deseas editar tus Revs para agregar, modificar o cambiar algo puedes hacerlo siempre y cuando se encuentren en estatus de "Abierto" o "En Progreso".
Para editarlo sigue estos sencillos pasos:
Móvil
Dedes cualquier dispositivo móvil es muy sencillo, sólo accesa a tu Rev y editalo directamente:
- Elige tu Rev
- Comienza a editarlo en al etapa que desees
- Guarda cambios en cada etapa que hayas modificado
Web
- Accesa a tu Rev
- Da clic en el icono del lápiz en la parte superior derecha
- Edita tu Rev
- Guarda cambios
Cambia al Responsable de un Rev
Ahora puedes cambiar el Responsable de tu Rev. Si creaste un Rev y quieres asignarlo a otro colaborador, puedes hacerlo haciendo clic en el creador del Rev y cambiándolo a tu compañero.
¿Quién puede cambiar al Responsable?
- El creador del Rev (Autor)
- El Coach asignado
- Todos los colaboradores agregados al Rev
- Administrador del sitio (Sólo Revs de su sitio)
- Administrador de la organización (Todos los Revs)
- Disponible en web y aplicación móvil
¿Cómo hacerlo?
- Localiza y abre el Rev
- Editalo desde el icono de lápiz en la parte superior derecha
- Selecciona el Responsable y abre el modal para elegir al nuevo
- Busca por nombre o correo del usuario
- Guarda cambios y listo
- Al guardarlo le llegará una notificación por correo al nuevo Responsable
- Como nota adicional puedes poner comentarios de en la sección de comentarios del Rev etiquetando a las personas que deben estar enteradas
Web
Móvil
- Crea o abre el Rev que deseas editar
- Da clic en el Autor o creador del Rev
- Busca al nuevo Responsable por su correo o nombre completo
- Selecciónalo
- Guarda cambios
Cambia los atributos de tu Rev
Si necesitas cambiar los atributos de localización o área de tus Revs sigue estos pasos:
Móvil
- Identifica y abre tu Rev
- Da clic en el menu principal de la parte superior derecha
- Elige "Acerca de"
- Haz los cambios que necesites
- Guarda y listo
Web
- Selecciona y abre tu Rev
- Da clic en la sección "Acerca de" de la parte derecha del Rev
- Selecciona los nuevos atributos y guárdalos
Agrega comentarios a tus Revs
Si quieres agregar algún comentario que esté relacionado a ideas en específico ya sean tuyas o de algún otro colaborador, puedes hacerlo, sigue estos sencillos pasos:
Móvil
- Identifica el Rev
- Da click en los comentarios
- Agrega tus comentarios
- Puedes mencionar a tus compañeros usando @nombre y recibiran una notificación para que puedan ver ese comentario.
- Da click en "Enviar"
Web
- Identifica el Rev
- Dirígete a la sección de comentarios
- Agrega tus comentarios
- Guarda los cambios
Agrega Notas
Si eres el creador de tus Revs o participas en alguno como Coach o Colaborador, puedes agregar notas internas.
Web
- Selecciona tu Rev
- Activa el modal de edición para que te permita agregar tus Notas
- Selecciona la opción Notas en la parte inferior
- Añade tus Notas y listo
Mobile
- Selecciona tu Rev y ve al menú principal
- Da clic en Notas
- Agrega tus Notas y listo
Elige una prioridad para tu Rev
No siempre todos los Revs tienen la misma prioridad, si quieres marcar tus Revs dependiendo su urgencia puedes hacerlo con las siguientes prioridades:
- Alta
- Mediana
- Baja
Sigue estos pasos:
Web
- Accesa al Rev
- Selecciona "Acerca de"
- Elige la prioridad
- Guarda los cambios
Móvil
También disponible en la app móvil
- Accesa al Rev
- Selecciona "Acerca de" en el menu del Rev
- Elige la prioridad
- Guarda los cambios
Fecha de Vencimiento
Puedes elegir una fecha de vencimiento para tus Revs, esto ayudará que tu y tu equipo establezcan una meta para completar y resolver la idea en base al área de oportunidad que encontraron.
- Dentro de tu Rev elige la "Acerca" (Recuerda activar el modo edición)
- Selecciona la fecha de vencimiento
- Elige la hora y listo, guarda cambios
Web
Móvil
Agrega archivos adjuntos
Si necesitas agregar archivos que soporten o complementen tu idea, puedes hacerlo desde la version web.
Estos son los formatos que puedes adjuntar:
.pdf / .doc / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .csv / .jpg / .png / .gif / .zip / .docx / .txt
Tamaño máximo permitido:
5 MB
Pasos a seguir:
- Accesa a tu Rev
- Clic en "Editar" en el ícono de lápiz del menú
- Selecciona "Adjuntos"
- Sube tu archivo
- Guarda los cambios y listo
Estos archivos pueden ser descargados cualquier miembro del equipo que participa en tu idea.
Historial de Actividad
Conoce el registro de la actividad de Revs y Rutinas en cada ejecución. Te mantenemos al tanto de toda la actividad desde su creación y cada modificación ocurrida en cada evento.
Al crear, modificar, y/o actualizar un Rev o ejecutar una Rutina, se registrará cada evento dentro de dicha actividad, para que puedas tener acceso fácil al historial de actualizaciones.
Aprueba tu Rev
Todos los Revs pueden tener el visto bueno del Coach que esté añadido o de cualquier admin, así podras tener en cuanta cuales son aquellos Revs que fueron marcados como aprobados. No importa el estatus en el que el Rev se encuentre, siempre podrá tener la aprobación en cualquier momento del desarrollo del Rev.
¿Quienes pueden marcarlos como aprobados?
- Coach del Rev
- Admins del Sitio o de la Organización
Pasos:
- Selecciona el menú principal dentro de tu Rev
- Apuébalo y listo
Web
Mobile
Rev Likes
Puedes ver todos los Revs creados por tu equipo. Si encuentras alguno interesante, puedes darle "Like" en el ícono del corazón.
Móvil
- Identifica el Rev
- Da like en el icono de corazón
- O bien, abre el Rev elige el menú principal y dale like
Web
- Identifica el Rev
- Abre el Rev y dale like desde el menú principal del mismo
- Puedes hacerlo también desde la sección de Revs
Comparte Revs
Comparte con tus compañeros tus Revs siguiendo los siguientes pasos.
Móvil
- Identifica el Rev
- Da clic en el ícono de "Compartir"
- Busca el nombre o email de tu colega
- Añade un comentario
- Guarda los cambios
Web
- Accede al Rev
- Da clic en el menú de los tres puntos
- Selecciona "Compartir"
- Selecciona al Usuario y escribe el comentario
- Da click en "Compartir"
Eliminar un Rev
Si creaste un Rev y necesitas eliminarlo, no te preocupes, sigue estos pasos:
Móvil
- Accesa a tu Rev
- Selecciona el menú de los tres puntos verticales
- Da click en "Eliminar"
- Confirma que deseas eliminarlo
Nota: Eliminar un Rev lo hará de forma permanente
Web
- Accede a tu Rev
- Selecciona el menú de los tres puntos verticales
- Da click en "Eliminar"
- Confirma que deseas eliminarlo
Nota: Eliminar un Rev lo hará de forma permanente
Imprime tu Rev
Si deseas obtener el resumen de tu Rev en una sola hoja, para imprimirlo o guardarlo para una presentación, sigue los siguientes pasos desde Web.
Hazlo desde web:
- Accede a tu Rev
- Selecciona "Imprimir" en el ícono de la impresora
Shorcout: Ctrl + P en Windows or
Shorcout: ⌘ Cmd + P en MacOS
- Elige la configuración de impresión
Layout: landscape
Paper size: letter
Margins: minimum
- Da click en imprimir
_*Vista desde Web _
Actualizado el: 23/04/2024
¡Gracias!