Rev de Idea de Mejora

¿Qué es el ciclo PDCA?

En Rever, tus ideas tienen mucho valor y no deben ser parte de un buzón de sugerencias. El ciclo PDCA de este flujo te permite realizar tus Revs a través de un flujo que facilita el desarrollo de tus ideas para convertirlas en acciones.

Planear

La clave está en conocer el problema.

Problema + Idea + Resultado esperado

La primera etapa consta de 3 preguntas que te ayudarán a configurar el escenario del problema a resolver.

¿Cuál es el problema?

¿Cuál es la idea?

¿Cuál es el resultado esperado?

Hacer

No hay mejor manera de saber si algo funciona que intentarlo. Pon a prueba tu idea.

Una vez que se resuelva su problema, es hora de hacer una pequeña prueba para validar tu idea. ¡Sí, hablamos de actuar! Algunos consejos:

El experimento debe ser simple y no debe requerir mucho tiempo ni recursos. Si es algo manual, puedes probar con materiales temporales o haciendo un prototipo muy sencillo. Si se trata de un cambio en un proceso, puedes probarlo un par de veces. Si necesitas ayuda para realizar este experimento, ¡solicítala! Recuerda que siempre debes tener un coach que pueda ayudarte a poner tu idea a prueba.

Verificar

El momento de la verdad.

En esta etapa, responderá a una pregunta simple: ¿Se obtuvo el resultado esperado?

Quizás tu experimento haya sido un éxito, o también puede suceder que no funcione como esperabas. No te preocupes, lo importante es ser muy honesto sobre el resultado de tu prueba.

Ajustar

El valor real de tu idea.

En esta etapa, las preguntas dependerán del resultado de su experimento, pero te permitirán llegar a una conclusión valiosa.

Si tu experimento falla, la pregunta a responder sería ¿Qué aprendiste? Recuerda que lo más importante pal cometer errores es aprender de ellos y compartir este aprendizaje con los demás.

Si tu experimento ha funcionado, deberás responder dos preguntas:

¿Cuál es la solución permanente? Tu experimento fue solo una prueba, ¿recuerdas? Ahora es el momento de indicar cuál debe ser la solución permanente que resuelva el problema inicial.

¿Dónde más se puede implementar? Si su solución es correcta, probablemente se pueda aplicar en otro lugar, indica dónde pueden otros beneficiarse de su innovación.

Valida

Esta etapa cierra el ciclo al ayudarte a identificar el impacto que tu idea tiene en la empresa. A través de 3 preguntas, puede definir si su idea ahorra tiempo, mejora los procesos, aumenta la seguridad de su organización o hace felices a los clientes.

¿Cómo crear una idea de mejora en web?

Da click en el botón principal de "crear".
Selecciona idea de mejora.
Asigna un título a tu Rev.



Elige un equipo: Selecciona al equipo que participará en tu Rev. Selecciona un Coach (obligatorio) que será tu guía durante la implementación. Puedes agregar hasta 5 miembros al equipo (opcional).



Planear. Describe el problema, explica cuál es su Rev y el resultado esperado. Agrega el Rev a la categoría correspondiente y puedes seleccionar hasta cinco imágenes como evidencia.



Hacer. Haz un experimento simple o prueba sencilla de tu idea con lo que tengas a la mano y toma una o hasta cinco fotos.



Verificar. ¿Tu experimento fue exitoso? Marca "Sí" o "No".



Ajustar. Describe cuál es la solución permanente de tu idea, agrega una o hasta cinco fotos y marca si se ha implementado.

Márcalo como completado para que tu Coach pueda autorizarlo a través de la implementación del Rev.



Valida. Es momento de evaluar y capturar los impactos einversión de tu Rev. Captura el impacto de la solución a tu problema u oportunidad. ¿Cuáles fueron los costos evitados logrados al resolverlo?

Período de tiempo de Impacto del Rev: Captura el periodo de tiempo en el cual tu Rev tendrá efecto. Por default te muestra un año, pero puedes cambiarlo.
Impacto: Puedes añadir diferentes métricas de impacto a tu Rev. Existen dos tipos de métricas, de Reducción y de Incremento; ambas con unidad de medida y recurrencia. Añade todas las métricas que apliquen a tu Rev. Da clic aquí para conocer más acerca de las Métricas de Impacto
Inversión: Calcula y agrega la inversión aproximada de tu Rev, puede ser Financiera y de Tiempo.
Otro/¿Cómo estimaste los beneficios?: Da una breve explicación de cómo fue tu estamación para complementar mas tu Rev.

☝🏼✨Pro-Tips:
En esta última etapa encontrarás el botón de Implementación desactivado, significa que es momento de que tu Coach implemente el Rev cuando tu ya lo haz completado.
Puedes capturar los Impactos de tu Rev aún cuando el Rev no ha sido Implementado por tu Coach. Puede ser antes o después.
Te recomendamos altamente siempre capturar los impactos de tu Rev para una mejor evaluación.



Etapa final. Guarda cambios y listo ¡En hora buena, haz finalizado tu Rev!

Implementación

La Implementación es la aprobación que el Coach asignado al Rev otorga una vez que el autor y los integrantes lo finalizan y marcan como Completado. Para Implementarlo es necesario dar clic en el botón "Marcar como implementado" dentro de la etapa "Validación".

Solicitar la Validación de Impactos

Todos los impactos capturados deben ser aprobados por los Validadores de Impacto que tienen un papel fundamental en la validación de Revs que generan beneficios.

Una vez que el Coach implementa el Rev, puede solicitar la Validación de Impactos a un Validador de Impactos; también puede ser solicitada por el autor y/o colaboradores del Rev.

Solicítalo en la sección de Revisa, haz clic en el botón "Solicitar Validación de Impacto".



Asignarlo a un Validador de Impactos en específico es opcional.

Validación de Impactos

Los Validadores de Impacto tienen un papel fundamental y son los encargados de validar los Revs que generan impactos de ahorro.
Si eres Validador de Impactos para iniciar la validación, haz clic en la opción del "Checkmark" de verificación en las opciones principales en el menú superior izquierdo.
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¿Cómo crear una idea de mejora en la app?

Inicia sesión. Usa tu correo de la empresa. Si no tienes uno, podrás ingresar con: #empleado@nombreempresa.com o pregunta a tu Coach cómo hacerlo.
Crea tu Rev. Haz clic en el botón naranja "+".
Toma una foto. Da nombre a tu idea y toma una foto o hasta cinco.
Puedes editar tus fotos con caritas, texto o resaltar áreas de la imagen.
Añadir equipo. Da clic y selecciona al equipo que participará en tu Rev.



Elige. Seleccione un Coach (requerido) que será su guía y hasta cinco empleados (opcional).
Planear. Describe el problema, explica cuál es su Rev y el resultado esperado.

Etapas

Hacer. Haz un experimento simple o prueba sencilla de tu idea con lo que tengas a la mano y toma una o hasta cinco fotos.
Verificar. ¿Tu experimento fue exitoso? Marca "Sí" o "No".
Ajustar. Describe cuál es la solución permanente de tu idea, agrega una o más fotos y marca si lo haz completado.
Revisar. Es momento de evaluar los beneficios e impactos económicos de tu idea, llena los datos de acuerdo a los impactos de tu Rev.
Etapa Final. Lo has completado, ¡En hora buena!, Una vez que ya capturaste esto datos, marcaste tu Rev como Completado y tu Coach lo ha implementado, es momento que el o tu soliciten la validación de impactos a las personas autorizadas; si conces el nombre solícitacelo a el directamente en "Solicitar la Validación de Impactos".




Etapa final. Guarda cambios y listo ¡En hora buena, haz finalizado tu Rev!

Crea un Rev utilizando el modo fuera de línea

A veces, la conectividad Wi-Fi dentro de nuestros sitios es limitada. En Rever, puedes crear tus Ideas de Mejora y Correcciones utilizando modo offline.

El primer paso es que inicies sesión estando en línea. Después aún sin acceso a Internet podrás crear tus Revs utilizando el modo offline.

El Rev será visible para tu equipo cuando estés en línea nuevamente y hayas sincronizado el contenido. El círculo amarillo te dará visibilidad del proceso de carga de tu Rev. Si el contenido no se carga correctamente, aparecerá un círculo rojo, al dar clic en éste podrás intentar subir tu contenido de nuevo.

Es muy importante, que te asegures de que el contenido de tu Rev esté sincronizado con los servidores antes de cerrar sesión, de lo contrario la información se perderá.

Nota: El modo sin conexión aún no funciona para dar likes, agregar comentarios y notas, compartir Rev, acceder al perfil o configuraciones y crear Retos.

Actualizado el: 22/04/2024