Tareas

Tu administrador de tareas en Rever

Contenido

Tareas
Antes de iniciar
Crear una tarea
Tareas privadas
Seguir tareas
Crea tareas desde un Rev
Filtra y encuentra
Administra tus tareas
Grupos de tareas
Búsquedas fáciles
Vista en Kanban
Notificaciones
Versión Movil (app móvil))
Crea tareas sin conexión

Tareas

La forma más rápida, eficaz y potente de crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas con todos tus compañeros.
Rever ahora te permite tener un administrador de tareas además de la actividad de Revs que ya conoces. Las tareas te permiten realizar un seguimiento, visualizar planes de trabajo, discutir y comentar esas cosas pendientes que requieren un registro para que tu o tu equipo no pierdan un sólo detalle del trabajo a llevar a cabo.

Antes de iniciar

Tareas es una nueva sección ubicada en el menú principal de Rever, disponible para todos los usuarios en su versión web y para equipos mobiles:

Crea y asigna
Colabora
Da seguimiento
Filtra y visualiza
Comenta y equita a tus compañeros
Completa

Crea una tarea

Accede a la nueva sección Tareas o haz clic en el botón "+" eligiendo "Tarea" y descubre todas las opciones de datos importantes a llenar:

Titulo: Da in nombre a tu tarea
Status:
-Abierto
-En Progreso
-Completado
Asignados: Añede a los miembros que serán participantes de tu tarea
-Prioridad:
-Alta
-Media
-Baja
Sin prioridad
Descripción: Añade los detalles de tu tarea
Images: Puedes agregar hasta cinco imágenes
Attached files: Adjunta tus archivos complementarios (Disponible sólo en la versión web)
Añade Comentarios y Menciona a tus compañeros
Accionables:
-Duplica tareas: Haz tu trabajo más fácil duplicando tareas
-Copia el link: Acceso rápido a copiar el link de tu tarea en el icono de link
-Eliminar: Elimina las tareas que no necesitas
-Editar: Modifica, cambi o edita tus tareas
-Tareas Privadas: Sólo el creador de la tarea y los asignados pueden editarlas
-Tareas Públicas: Cualquier compañero puede editar una tarea pública

Tareas Privadas

Sabemos que hay tareas que solo tú quieres ver y otras tareas que se pueden publicar para todos, tú tienes la decisión.

Encuentra esta opción en la parte superior derecha de tu tarea:

Las Tareas creadas desde el botón universal más "+" (menú principal) son públicas de forma predeterminada, cualquiera puede ver o editar esta tarea, al menos que decidas cambiarla manualmente a Privada.
Las tareas creadas desde la sección tareas son privadas de forma predeterminada, solo tu (y tus asignados) pueden ver o editar esta tarea, siempre tienes la opción también de cambiarla a pública.
Las tareas creadas desde un Rev siempre serán públicas y nunca podrán cambiarse a privadas.



☝🏼✨ Pro-tips:
Una vez que creas una tarea, puedes dejarla asignada a ti o asignarla a tus colegas
Convierte Tareas Rever en tu propio Administrador de Tareas y no te pierdas un sólo detalle de tu trabajo por hacer
Manténte al tanto de todo en lo que está trabajando tu equipo

Seguir tareas

Sigue tareas de tu interés que hayan creado otros usuarios para enterarte de todo lo que sucede en esa tarea.

Recibe las siguientes notificaciones:

Cambio de estatus
Fecha de vencimiento
Comentarios
Agregar documentos o imágenes



☝🏼✨ Pro-tips
Recibe estas notificaciones en tu plataforma e email
Para poder seguir una tarea es encesario que esta sea pública
Puedes seguir todas las tareas que creas necesario, no hay límite

Crea tareas desde un Rev

Crear tareas pendientes para ejecutar en base a un Rev también es importante, mantén todas esas Tareas necesarias para completar y mantenlas vinculadas a tu Rev.

Ingresa a tu Rev, haz clic en crear una nueva tarea en la sección tareas de lado derecho y agrega todas las tareas que necesites para tu Rev.



Nota: Todas las tareas creadas en base o dentro de tu Rev siempre permanecerán públicas.

Filtra y encuentra

Localiza facilmente el contenido de las tareas que deseas visualizar. Busca, filtra, encuentra y da seguimiento.

Filtra por:

Asignadas a mi
Creadas por mi
Todos las tareas (Disponible sólo para admins)

Estatus:

No completadas
Completadas
Todas las tareas

Administra tus tareas

Encuentra tus tareas y da seguimiento en un solo clic. Al abrir su tarea se activará una vista donde podrás editarla fácilmente, agregar la información que necesitas, cambia el estado, agrega asignados, modifica la fecha de entrega, la prioridad, descripción, comenta, menciona a tus compañeros, agrega imágenes/adjuntos, etc.

Puedes compartir el enlace de tu tarea copiándolo directamente desde el menú superior derecho en el ícono "Copiar"; también puedes eliminarla o minimizar la ventana desde la misma barra de opciones.





☝🏼✨ Pro-tip:
Si deseas ahorrar tiempo y quieres marcarla rápidamente como completada, haz clic en el círculo al lado del título de la tarea sin necesidad de abrirla.

Grupos de tareas

Este es un consejo ☝🏼✨: Filtra tus resultados por los tres diferentes grupos que facilitaran tu seguimiento y búsqueda

Fecha de vencimiento - Visualiza todas las tareas ordenadas por fecha límite:

Vencidas: Muestra todas las tareas con fechas pasadas a la semana actual (la semana actual se considera de Lunes a Domingo) Si hay alguna Tarea que está antes del Domingo, se mostrará en este listado en color rojo.
Esta semana: Aquí encontrarás todas las Tareas que tienen fecha dentro de la semana en curso, es decir, Tareas con fecha de Lunes a Domingo de la semana presente. Si hay Tareas vencidas aparecerán aquí pero en color rojo.
Mas tarde: Estás son las Tareas que tienen una fecha seleccionada después de la semana en curso, es decir, después del Domingo siguiente al día en que se está consultando.
Sin fecha: Todas las Tareas que no tienen registrada una fecha.

Prioridad - Encuentra todas las tareas marcadas de acuerdo a su prioridad:

Alta
Media
Baja

Todas las tareas

Búsquedas fáciles

Barra de búsqueda: Nuestro buscador personalizado te ayudará a encontrar tareas específicas por su nombre o palabras clave



Ordena por: Todos las tareas ordenadas por:
-Vencimiento
-Última actualización
-Última creada
-Por orden alfabético

Vista en Kanban

Organiza tus tareas en Kanban; visualiza tus tareas en columnas ordenadas por Abiertas, En progreso y Completadas; arrastra cada tarea a la columna que prefieras para mover su estado de una forma sencilla y práctica.




☝🏼✨ Pro-tips:
Cada que arrastres una tarea de columna a otro estatus, esta cambiará automáticamente.
Kanban es una funcionalidad exclusiva de la versión Web de Rever y para Tareas.
Puedes crear nuevas tareas rápidas desde el creador en la parte superior de la columna de "Abiertas".

Notificaciones

Sabemos lo importante que es mantenerte al tanto de las tareas en las que participas, aquí te mostramos las alertas que se encuentran disponibles:

Notificación	¿Notificación push (app)?	¿Email?	¿Quién recibe la notificación?	¿Quién recibe la notificación?
Tarea asignada a...	Si	Si	El usuario asignado a la tarea	Cuando se añade a un colaborador a la tarea
Tarea completada	Si	Si	Se le notifica a todos los integrantes de la tarea	La tarea fue marcada como completada
Comentar en una tarea	Si	Si	Se le notifica a todos los integrantes de la tarea	Cuando un usuario comenta en la tarea
Asignado a una Tarea con fecha de vencimiento vencida (antes de ayer)	Si	Si	El asignado recive una notificación como recordatorio	Notificación como recordatorio a las 9:00 am de que los asignados tienen una tarea vencida (antes de ayer)
Asignado a una Tarea con fecha de vencimiento de hoy	Si	Si	El asignado recibe una notificación como recordatorio	Notificación como recordatorio a las 9:00 am de que los asignados tienen una tarea para hoy
Asignado a una tarea con fecha de vencimiento mañana	Si	Si	El asignado recibe una notificación como recordatorio	Notificación como recordatorio a las 9:00 am de que los asignados tienen una tarea con fecha de vencimiento mañana
Cambiar el estatus de una tarea como seguidor	Si	Si	El seguidor de la tarea	Cuando alguien cambia el estatus de la tarea
Cambiar o seleccionar la fecha de vencimiento de una tarea	Si	Si	El seguidor de la tarea	Cuando alguien selecciona o cambia la fecha de vencimiento de la tarea
Dejar un comentario en la tarea siendo seguidor	Si	No	El seguidor de la tarea	Cuando alguien deja un comentario en la tarea
Mención dentro de una tarea	Si	Si	El usuario mencionado por @	Cuando alguien menciona a otro usuario por medio del @
Adjuntar fotos o documentos siendo seguidor	Si	Si	El seguidor de la tarea	Cuando alguien agrega una foto o archivo a la tarea

Versión Movil (app móvil)

También disponible en la versión app para equipos móviles, con la mayoría de las funcionalidades disponibles en web; aquí te mostramos un vistazo a las acciones principales en esta versión.

Crea una tarea

Descubre la sección de tareas

Filtra tus tareas

Edita, cambia y guarda

Crea tareas sin internet

Crear Tareas en cualquier momento nunca ha sido tan sencillo; Si tu conexión a Internet falla y quieres registrar esas Tareas pendientes, podrás hacerlo de la misma forma que online, incluso completamente offline desde tus equipos móviles.

Sigue estos pasos:

Haz clic en el botón + en tu aplicación móvil
Selecciona tareas
Crea y completa los datos necesarios para tu tarea
Da clic en "Crear"
Ahora tu tarea se creó en modo fuera de línea y la encontrarás disponible en la pantalla de inicio de la app, específicamente en la sección "Contenido no sincronizado"
Una vez que tu dispositivo tenga conectividad nuevamente, se sincronizará y estará disponible en línea automáticamente, no es necesario que realices ningún paso adicional



☝🏼✨ Pro-tip:
Ten en cuenta que siempre debes estar conectado/dentro de tu cuenta de Rever
Se te mostrará un nuevo mensaje de "Contenido no sincronizado" en la pantalla de inicio en referencia a esas tareas creadas sin conexión
Las tareas sin conexión no aparecen en la sección de tareas, solo en la pantalla de inicio
Asegúrate que tus tareas sin conexión se sincronicen una vez que tengas una conexión a Internet estable


Tip 💡
¿Tienes dudas? Encuentra respuestas de nuestros expertos en support@reverscore.com o contáctanos en nuestro Chat de Soporte.

Actualizado el: 27/04/2024