Tareas
Tareas
Tu administrador de tareas en Rever
Contenido
[Tareas](### Tareas)
[Antes de iniciar](### Antes de iniciar)
[Crear una tarea](### Crear una tarea)
[Tareas privadas](### Tareas privadas)
[Seguir tareas](### Seguir tareas)
[Crea tareas desde un Rev](### Crea tareas desde un Rev)
[Filtra y encuentra](### Filtra y encuentra)
[Administra tus tareas](### Administra tus tareas)
[Grupos de tareas](### Grupos de tareas)
[Búsquedas fáciles](### Búsquedas fáciles)
[Vista en Kanban](### Vista en Kanban)
[Notificaciones](### Notificaciones)
[Versión Movil (app móvil)](### Versión Movil (app móvil))
[Crea tareas sin conexión](### Crea tareas sin conexión)
Tareas
La forma más rápida, eficaz y potente de crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas con todos tus compañeros.
Rever ahora te permite tener un administrador de tareas además de la actividad de Revs que ya conoces. Las tareas te permiten realizar un seguimiento, visualizar planes de trabajo, discutir y comentar esas cosas pendientes que requieren un registro para que tu o tu equipo no pierdan un sólo detalle del trabajo a llevar a cabo.
Antes de iniciar
Tareas es una nueva sección ubicada en el menú principal de Rever, disponible para todos los usuarios en su versión web y para equipos mobiles:
- Crea y asigna
- Colabora
- Da seguimiento
- Filtra y visualiza
- Comenta y equita a tus compañeros
- Completa
Crea una tarea
Accede a la nueva sección Tareas o haz clic en el botón "+" eligiendo "Tarea" y descubre todas las opciones de datos importantes a llenar:
- Titulo: Da in nombre a tu tarea
- Status:
-Abierto
-En Progreso
-Completado
- Asignados: Añede a los miembros que serán participantes de tu tarea
-Prioridad:
-Alta
-Media
-Baja
Sin prioridad
- Descripción: Añade los detalles de tu tarea
- Images: Puedes agregar hasta cinco imágenes
- Attached files: Adjunta tus archivos complementarios (Disponible sólo en la versión web)
- Añade Comentarios y Menciona a tus compañeros
- Accionables:
-Duplica tareas: Haz tu trabajo más fácil duplicando tareas
-Copia el link: Acceso rápido a copiar el link de tu tarea en el icono de link
-Eliminar: Elimina las tareas que no necesitas
-Editar: Modifica, cambi o edita tus tareas
-Tareas Privadas: Sólo el creador de la tarea y los asignados pueden editarlas
-Tareas Públicas: Cualquier compañero puede editar una tarea pública
Tareas Privadas
Sabemos que hay tareas que solo tú quieres ver y otras tareas que se pueden publicar para todos, tú tienes la decisión.
Encuentra esta opción en la parte superior derecha de tu tarea:
- Las Tareas creadas desde el botón universal más "+" (menú principal) son públicas de forma predeterminada, cualquiera puede ver o editar esta tarea, al menos que decidas cambiarla manualmente a Privada.
- Las tareas creadas desde la sección tareas son privadas de forma predeterminada, solo tu (y tus asignados) pueden ver o editar esta tarea, siempre tienes la opción también de cambiarla a pública.
- Las tareas creadas desde un Rev siempre serán públicas y nunca podrán cambiarse a privadas.
Seguir tareas
Sigue tareas de tu interés que hayan creado otros usuarios para enterarte de todo lo que sucede en esa tarea.
Recibe las siguientes notificaciones:
- Cambio de estatus
- Fecha de vencimiento
- Comentarios
- Agregar documentos o imágenes
Crea tareas desde un Rev
Crear tareas pendientes para ejecutar en base a un Rev también es importante, mantén todas esas Tareas necesarias para completar y mantenlas vinculadas a tu Rev.
Ingresa a tu Rev, haz clic en crear una nueva tarea en la sección tareas de lado derecho y agrega todas las tareas que necesites para tu Rev.
Nota: Todas las tareas creadas en base o dentro de tu Rev siempre permanecerán públicas.
Filtra y encuentra
Localiza facilmente el contenido de las tareas que deseas visualizar. Busca, filtra, encuentra y da seguimiento.
Filtra por:
- Asignadas a mi
- Creadas por mi
- Todos las tareas (Disponible sólo para admins)
Estatus:
- No completadas
- Completadas
- Todas las tareas
Administra tus tareas
Encuentra tus tareas y da seguimiento en un solo clic. Al abrir su tarea se activará una vista donde podrás editarla fácilmente, agregar la información que necesitas, cambia el estado, agrega asignados, modifica la fecha de entrega, la prioridad, descripción, comenta, menciona a tus compañeros, agrega imágenes/adjuntos, etc.
Puedes compartir el enlace de tu tarea copiándolo directamente desde el menú superior derecho en el ícono "Copiar"; también puedes eliminarla o minimizar la ventana desde la misma barra de opciones.
Grupos de tareas
Este es un consejo ☝🏼✨: Filtra tus resultados por los tres diferentes grupos que facilitaran tu seguimiento y búsqueda
Fecha de vencimiento - Visualiza todas las tareas ordenadas por fecha límite:
- Vencidas: Muestra todas las tareas con fechas pasadas a la semana actual (la semana actual se considera de Lunes a Domingo) Si hay alguna Tarea que está antes del Domingo, se mostrará en este listado en color rojo.
- Esta semana: Aquí encontrarás todas las Tareas que tienen fecha dentro de la semana en curso, es decir, Tareas con fecha de Lunes a Domingo de la semana presente. Si hay Tareas vencidas aparecerán aquí pero en color rojo.
- Mas tarde: Estás son las Tareas que tienen una fecha seleccionada después de la semana en curso, es decir, después del Domingo siguiente al día en que se está consultando.
- Sin fecha: Todas las Tareas que no tienen registrada una fecha.
Prioridad - Encuentra todas las tareas marcadas de acuerdo a su prioridad:
- Alta
- Media
- Baja
Todas las tareas
Búsquedas fáciles
- Barra de búsqueda: Nuestro buscador personalizado te ayudará a encontrar tareas específicas por su nombre o palabras clave
- Ordena por: Todos las tareas ordenadas por:
-Vencimiento
-Última actualización
-Última creada
-Por orden alfabético
Vista en Kanban
Organiza tus tareas en Kanban; visualiza tus tareas en columnas ordenadas por Abiertas, En progreso y Completadas; arrastra cada tarea a la columna que prefieras para mover su estado de una forma sencilla y práctica.
Notificaciones
Sabemos lo importante que es mantenerte al tanto de las tareas en las que participas, aquí te mostramos las alertas que se encuentran disponibles:
Notificación | ¿Notificación push (app)? | ¿Email? | ¿Quién recibe la notificación? | ¿Quién recibe la notificación? |
|---|---|---|---|---|
Tarea asignada a... | Si | Si | El usuario asignado a la tarea | Cuando se añade a un colaborador a la tarea |
Tarea completada | Si | Si | Se le notifica a todos los integrantes de la tarea | La tarea fue marcada como completada |
Comentar en una tarea | Si | Si | Se le notifica a todos los integrantes de la tarea | Cuando un usuario comenta en la tarea |
Asignado a una Tarea con fecha de vencimiento vencida (antes de ayer) | Si | Si | El asignado recive una notificación como recordatorio | Notificación como recordatorio a las 9:00 am de que los asignados tienen una tarea vencida (antes de ayer) |
Asignado a una Tarea con fecha de vencimiento de hoy | Si | Si | El asignado recibe una notificación como recordatorio | Notificación como recordatorio a las 9:00 am de que los asignados tienen una tarea para hoy |
Asignado a una tarea con fecha de vencimiento mañana | Si | Si | El asignado recibe una notificación como recordatorio | Notificación como recordatorio a las 9:00 am de que los asignados tienen una tarea con fecha de vencimiento mañana |
Cambiar el estatus de una tarea como seguidor | Si | Si | El seguidor de la tarea | Cuando alguien cambia el estatus de la tarea |
Cambiar o seleccionar la fecha de vencimiento de una tarea | Si | Si | El seguidor de la tarea | Cuando alguien selecciona o cambia la fecha de vencimiento de la tarea |
Dejar un comentario en la tarea siendo seguidor | Si | No | El seguidor de la tarea | Cuando alguien deja un comentario en la tarea |
Mención dentro de una tarea | Si | Si | El usuario mencionado por @ | Cuando alguien menciona a otro usuario por medio del @ |
Adjuntar fotos o documentos siendo seguidor | Si | Si | El seguidor de la tarea | Cuando alguien agrega una foto o archivo a la tarea |
Versión Movil (app móvil)
También disponible en la versión app para equipos móviles, con la mayoría de las funcionalidades disponibles en web; aquí te mostramos un vistazo a las acciones principales en esta versión.
Crea una tarea
Descubre la sección de tareas
Filtra tus tareas
Edita, cambia y guarda
Crea tareas sin internet
Crear Tareas en cualquier momento nunca ha sido tan sencillo; Si tu conexión a Internet falla y quieres registrar esas Tareas pendientes, podrás hacerlo de la misma forma que online, incluso completamente offline desde tus equipos móviles.
Sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón + en tu aplicación móvil
- Selecciona tareas
- Crea y completa los datos necesarios para tu tarea
- Da clic en "Crear"
- Ahora tu tarea se creó en modo fuera de línea y la encontrarás disponible en la pantalla de inicio de la app, específicamente en la sección "Contenido no sincronizado"
- Una vez que tu dispositivo tenga conectividad nuevamente, se sincronizará y estará disponible en línea automáticamente, no es necesario que realices ningún paso adicional
☝🏼✨ Pro-tip:Ten en cuenta que siempre debes estar conectado/dentro de tu cuenta de ReverSe te mostrará un nuevo mensaje de "Contenido no sincronizado" en la pantalla de inicio en referencia a esas tareas creadas sin conexiónLas tareas sin conexión no aparecen en la sección de tareas, solo en la pantalla de inicioAsegúrate que tus tareas sin conexión se sincronicen una vez que tengas una conexión a Internet estable
Tip 💡
¿Tienes dudas? Encuentra respuestas de nuestros expertos en support@reverscore.com o contáctanos en nuestro Chat de Soporte.
Actualizado el: 27/04/2024
¡Gracias!